Формат презентации powerpoint 16 9. Каковы правильные размеры слайдов в PowerPoint? Книжная и альбомная ориентация

Сегодня мы поговорим о том, как в PowerPoint изменить размер слайда. Но перед этим пару слов о том, что это за программа и зачем она нужна. Программный продукт PowerPoint - это средство для создания презентаций, которое предоставляет нам корпорация Microsoft.

Оно необходимо практически во всех областях. Нельзя представить себе совещания в производственных фирмах без использования данного метода. Показ новой линии одежды - это тоже презентация. Даже преподавание в школах и университетах не обходится без данного метода. Это наглядное и предельно понятное руководство, которое упрощает восприятие информации.

Люди, которые в своей деятельности часто сталкиваются с этим продуктом, знают все хитрости и возможности. Но многие не имеют понятия, как в PowerPoint изменить размер слайда. Именно этой теме мы и посвятим данную работу.

Широкоэкранный и стандартный формат

Мы живем в 21 веке, все технологии меняются. Сейчас практически везде используется широкоэкранный формат. Возьмем современные фильмы, ноутбуки, мониторы и так далее. То же касается и презентации. Ранее использовался формат 4х3. Если воспроизводить презентацию этого расширения на широкоэкранном оборудовании, то все элементы сильно растянутся, что приведет к некачественному изображению. При создании учитывайте и то, на каком оборудовании будет воспроизводиться.

Как в PowerPoint изменить размер слайда со стандартного на широкоэкранный и обратно? Для начала сделайте обычный режим воспроизведения. После этого можно приступать к настройке. На верхней панели нужно выбрать вкладку «Дизайн», в меню настроек найти пункт «Размер слайда». Далее будет все интуитивно понятно, как в PowerPoint изменить размер слайда. Следуйте инструкции: «Дизайн» - «Настройки» - «Размер слайда» - «Широкоэкранный» или «Стандартный».

Настраиваемый размер

Если вам необходимо подобрать другой формат, например, для качественной распечатки на распространенных форматах и так далее, то можно самостоятельно настроить нужные вам размеры. Итак, давайте подробно разберемся с тем, как изменить размер слайда в PowerPoint 2010.

Следуйте инструкции:

1. «Вид».
2. «Обычный».
3. «Дизайн».
4. «Размер слайда».
5. «Настроить размер слайдов».

Как вы успели заметить, первые пункты повторяются. После того как вы выбрали «Настроить размер слайдов», появится небольшое окошко, где нужно определить необходимые вам параметры. Здесь можно настроить любой понравившейся вам формат: А4, 8,5х11, А3, баннер, произвольный размер и так далее. Теперь следуйте своим предпочтениям. Когда выбрали необходимый размер, нужно просто нажать кнопку «ОК».

Установка формата по умолчанию

Встречаются и такие случаи, когда презентации делаются довольно часто, и нужно их выполнять в другом (не стандартном) размере. Для этого можно установить свои собственные параметры по умолчанию, чтобы ежедневно не выполнять все необходимые настройки. Как изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его как формат по умолчанию?

Необходимо настроить обычный режим просмотра, этим мы занимались в каждой части в первом пункте. Повторимся: «Вид» - «Обычный». Повторяем и другие пункты: «Дизайн» - «Размер слайда» - «Настроить». Пользуясь инструкцией выше, настройте необходимый вам размер. Далее во вкладке «Дизайн» нужно вызвать дополнительное меню, оно выглядит как стрелочка вниз. Там стоит выбрать «Сохранить текущую тему». Далее вам предложат ввести название и сохранить. Опять переходим к вкладке «Дизайн» и вызываем дополнительное меню. В открывшемся окне вы увидите только что созданную тему. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Книжная и альбомная ориентация

Сейчас мы кратко проговорим, как в презентации изменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную и наоборот. Первый пункт повторяется: «Вид» - «Обычный». Далее идет вкладка «Дизайн», «Настройки», «Размер слайдов». У нас появилось окошко, в правой части которого мы можем изменить ориентацию на книжную или альбомную. Заканчиваем свои манипуляции кнопкой «ОК».

Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость распечатать презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.

Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации - это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае. Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.

PowerPoint размер слайда

Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.

Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации. Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.

Какой размер слайда в PowerPoint?

Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:

• Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
• Кликните по кнопке «Размер слайда» «Настроить размер слайдов»

В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.

Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга. Разберем по пунктам как в PowerPoint изменить размер слайда и избежать подобных ошибок.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.

Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?

Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:

1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
2. Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
3. «Книжная» и нажмите OK .

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:

1. Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
2. Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
   • Откройте вкладку Вид > Образец слайдов .
   • Кликните по кнопке «Размер слайда» . В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
   • В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK .
3. В всплывающем окневыберете размер А4 (210 x297 мм, 8,5×11»).

Печать из PowerPoint

Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать .

Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.

• Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
• Перейдите в вкладкуФайл > Печать > Настройка .
• Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу». Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция « Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.

Важно : если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:

1. Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
2. Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.
3. Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.

Максимальный размер презентации PowerPoint

Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.

1. Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
2. Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
3. Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт Image Size из «Image » меню.
4. Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
5. Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.

Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать» ).

Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint , и выберете в списке « Размер слайдов» > « Произвольный» . Задайте в полях « Ширина» и « Высота» нужный размер.

Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).

Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?

Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).

Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!

Find free Powerpoint templates and Google Slides themes and focus on communicating your ideas in your presentations. These professional designs cover all styles from playful and creative to formal and business presentations. You"ll find that all templates are completely customizable and easy-to-edit. Use them freely for your own presentation needs (personal or commercial), use right away as a Google Slides theme or download as a PowerPoint template and continue working on your computer.

Create your next presentation about nature with this environmental-themed free template for Powerpoint and Google Slides. It features beautiful watercolor backgrounds inspired by nature and a green and blue color palette. Use it to make a presentation on environment conservation, green energies, wild life conservation, nature or even climate change.

Use this template to build a professional presentation effortlessly. The subtle white and grey colors give it a very elegant look, and the embossed forms add a touch of design so that it’s not too simple. Whether you need to present a pitch deck, a sales report, a marketing proposal, or more, this theme will do the job.

This template uses realistic graphics of a desk with stationery items seen from above. It’s a great template to use for educational presentations, but also if you aim to give an informal feel to your speech and try to reach out to your audience on a personal level.

Create a corporate presentation that meets the highest design quality standards with this multipurpose template. The dynamic and colorful waves give a modern look to this theme. Use this template on your next annual report, business action plan or marketing strategy.

Create an astounding presentation with this free theme. It uses a textured paper background, with constructions and architecture illustrations, ancient to modern, to convey a historical feeling. Make your audience dive in history and get them “in the mood” with this gorgeous design.

Enjoy this fun free theme with a space and stars illustration. Your presentations will never be boring again with this template from a faraway galaxy. Use it to talk about astronomy, the universe, space exploration or even NASA missions.

This free template shows a creative and fun design with hand drawn scribbles. Pick this Powerpoint or Google Slides theme to make a pro presentation in half the time, with its original look and bright color is perfect for talking about creativity, marketing, art or fashion.

This free theme uses a beautiful paper background with a Japanese traditional pattern of waves. As the pattern is transparent you can change the slide background in one click to any color and the design will work either way!

Whether you’re running an astronomy club, an adventure-travel agency, or just championing the great outdoors, you can count on this free Stars and Mountain-themed presentation from Canva to get your message across.

This template can only be used in Canva

If you need to create a presentation about internet, blockchain, machine learning, cloud computing or other technology related topics, then this theme is perfect for the job.

Why should you use SlidesCarnival"s themes?

📌 Professionally designed PPT templates and Google Slides themes for your presentations

When you are working on a new presentation deck the most important thing is to invest time in the content , making sure that the message you want to convey is understood. But good design is also important: it makes information easier to understand, gives credibility and keeps your audience engaged. With SlidesCarnival"s free templates your presentation will look professional without having to spend time on design.

🎨 Free templates of all styles for every need

At SlidesCarnival you will find a wide range of designs for different types of presentations: business, educational, creative, formal... Check our categories for a specific look & feel, color, topic, or simply navigate until you find something that fits your needs. All the themes have lots of layouts and are fully editable. You will be able to customize them adding your content, changing colors and photos. SlidesCarnival"s Powerpoint templates and Google Slides themes have all the elements you need to effectively communicate your message.

Everything for free (both personal and commercial uses) and with new templates published every month.

🖥 Work with Powerpoint or Google Slides

Download the presentation template as a PowerPoint file to work in your computer, or make a copy to your Google Drive and edit in Google Slides.

Last week, I checked in at a nice hotel. Close to the reception desk, there was a big television screen mounted to the wall. It played an hotel promotion video showing the rooms, facilities, restaurants etc. A wide-screen or typical 16:9 movie on a typical television screen. One like you see so many at hotels and shopping malls.

During the day I had a business meeting and when I arrived back at the hotel in the evening, I immediately noticed that the professional video playback was replaced by a simple PowerPoint slideshow. The presentation welcomed a specific company to the bar of the hotel, for a kind of reception or celebration of something. The contrast between that initial video and now this PowerPoint presentation, could not have been bigger.

1. First of all was this PowerPoint, that was set up like so many people do with PowerPoint. They use PowerPoint like Microsoft Word. Start with an empty white sheet, add a title, add some text as bullets and optionally, insert a picture to the right of it. 70% of the PowerPoint presentations are built like that.
2. The second problem that I noticed, was a professional earthquake. The slideshow was set up as a standard size of 4:3 on a wide screen 16:9 television screen. You recognize this problem when you see those black bars at the left and at the right of the slideshow, in order to equally center the slideshow on the larger screen or resolution.

The first problem can be fixed by investing in a professional PowerPoint design agency or freelancer. Let them set up a PowerPoint template with your logo, a given font, your style and so on. Force everyone in your company to start with this template. It is so much easier to start off with a good template. Don’t trust yourself with the promise that the white presentation will be enhanced later on when you have time. Don’t fool yourself. The second problem can be easily fixed. When you start with a new presentation, you will first have to know; what is the aspect ratio of the device where I will show my slideshow or presentation? When you don’t know the aspect ratio, don’t start with the presentation. Changing the aspect ratio after the design of the presentation, could easily ruin your design.
There are two commonly used aspect ratio’s:

PowerPoint followed this evolution. From the beginning, a new PowerPoint presentation was created with a 4:3 slide setup. Since PowerPoint 2013, a new presentation is now created with 16:9 slides. So when people are still using PowerPoint 2010 nowadays, they tend to always create 4:3 presentations, for playback on the recent 16:9 television screens. People still use PowerPoint 2010 while you can’t buy 4:3 monitors anymore. This results in the slide show aspect ratio problem, as I experienced at this hotel. So as an AV professional, let me teach the 2 things that the user should know before start typing the first words on the slides . Both are related to the device where the user will run the slideshow:

1. Check the orientation of the screen. Most common orientation is landscape like a television screen. But there are exceptions; at shopping malls, airports and exhibition halls, the user often see television screens in portrait mode.
2. Know the resolution of the playback device and see if it is a standard monitor or wide-screen monitor.

When the user knew the orientation and size of the playback device, the user can start with the presentation. In PowerPoint, click File , New , Blank Presentation from the menu. Then click the Design tab and click on the Slide Size button.

After that, get the slide size property form.

Here the user can choose between a portrait or landscape orientation and set the width in pixels or inches or centimeters. Now with these correct settings, you can add slides and add your messages. Remember not to start with those empty white slides like in a Microsoft Word document and be creative. Good luck…